Si ricerca, per i nostri uffici di Roma, una segretaria che, a riporto e con la supervisione del Direttore Tecnico Centrale (DTC), si occuperà di:
- gestire l’agenda del DTC tenendo aggiornato il calendario degli appuntamenti e rammentandoglieli, organizzare le riunioni secondo le necessità del DTC e nel rispetto delle scadenze e degli impegni stabiliti;
- controllare quotidianamente la casella di posta elettronica evidenziando al DTC le comunicazioni prioritarie;
- gestire e redigere le varie comunicazioni per i progetti nonché gli ordini di servizio del DTC;
- fungere da raccordo nelle comunicazioni tra il DTC e le altre funzioni/dipartimenti aziendali.
- assistere il DTC nella documentazione, ossia redigere rapporti, archiviare, aggiornare e mantenere tutti i documenti pertinenti in conformità con il sistema di gestione della qualità;
- mantenere in ordine, amministrare e archiviare la documentazione del dipartimento;
- fornire assistenza di segreteria per la gestione generale dei progetti aziendali afferenti al dipartimento;
- preparare e distribuire i resoconti dei meeting e occuparsi, sotto indicazione del DTC, delle attività di reporting periodico sull’andamento dei progetti;
Il candidato ideale possiede quindi i seguenti requisiti:
- Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo in primarie aziende nazionali operanti preferibilmente nel settore delle costruzioni.
- Precisione e attenzione ai dettagli;
- Proattività;
- Predisposizione ai rapporti interpersonali;
- Flessibilità, adattabilità e dinamicità;
- Capacità di gestire situazioni di tensione interni ed esterni con cortesia e gentilezza;
- Forte etica del lavoro, capacità di lavorare in autonomia e con discrezione.
- Conoscenza Pacchetto Microsoft Office;
- Patente B
Requisiti preferenziali:
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Appartenente alle liste di collocamento mirato L.68/99
La ricerca è rivolta a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati sono invitati a presentare la propria candidatura all’indirizzo hr@todini.it e leggere sul nostro sito www.todini.it l’informativa sulla privacy (GDPR 2016/679).